Axer24 GmbH

Einführung eines **modernen ERP-Systems** und Digitalisierung der speziellen Gasflaschen-Abwicklungs- und Verwaltungsprozesse

Herausforderungen:

Die Axer24 GmbH steht vor mehreren funktionalen und prozessualen Einschränkungen mit dem aktuellen Warenwirtschaftssystem Lexware:

Diese Einschränkungen führen zu manuellen Workarounds, Medienbrüchen und einem erhöhten administrativen Aufwand.

  • Keine Unterstützung mehrerer Läger/Standorte
  • Fehlende Abbildungsmöglichkeiten für Artikel-Sets (zusammengesetzte Artikel)
  • Keine Nachverfolgung seriennummerngeführter Produkte, z.B. Gasflaschen
  • Geringe Individualisierbarkeit des Systems an die spezifischen Geschäftsprozesse

Aufgaben im Projekt

Die Wentocon GmbH übernimmt in Zusammenarbeit mit Novabit folgende Leistungen:

  • Konzeption der neuen Lösung:
  • Aufnahme und Dokumentation der IST-Prozesse
  • Definition der SOLL-Prozesse gemeinsam mit Axer24
  • Erstellung eines modularen Fachkonzepts für Nuclos
  • Konfiguration & Implementierung im Nuclos ERP Baukasten:
  • Einrichtung von Mandanten-/Lagerstrukturen für verschiedene Standorte
  • Abbildung von zusammengesetzten Artikeln & Setlogik
  • Integration einer Seriennummernverwaltung für Gasflaschen inkl. Historie
  • Programmierung & Regelwerk:
  • Umsetzung individueller Geschäftslogik durch Business-Regeln
  • Automatisierung von Abläufen (z.B. Reservierungen, Rücknahmen, Lagerbewegungen)
  • Tests, Schulung & Übergabe:
  • Funktionstests und Systemvalidierung
  • Schulung der Key-User und Fachabteilungen
  • Übergabe in den produktiven Betrieb mit Supportvereinbarung

Projektergebnis nach Umsetzung

Nach erfolgreicher Implementierung verfügt Axer24 über:

  • Ein individuelles, zukunftsfähiges ERP-System auf Basis von Nuclos
  • Volle Unterstützung mehrerer Läger und Standorte
  • Flexibles Artikelmanagement inkl. Artikelsets
  • Transparente Seriennummernverfolgung für Gasflaschen
  • Automatisierte, auf das Geschäft abgestimmte Prozesse
  • Höhere Prozesssicherheit, Nachvollziehbarkeit & Zeitersparnis

Damit ist Axer24 technologisch auf Wachstum und Skalierung vorbereitet - ohne Kompromisse bei den eigenen Anforderungen.

Ergebnis: Maßgeschneidertes ERP mit Automatisierung für maximale Effizienz

Durch die Einführung eines vollständig konfigurierten Nuclos ERP-Systems konnte Axer24 alle relevanten Geschäftsprozesse digitalisieren. Manuelle Aufwände - insbesondere bei der Verwaltung von Gasflaschen und Artikelsets - wurden durch individuell entwickelte Business-Regeln und Automatisierungen auf ein Minimum reduziert.
Ein regelbasiertes Datenmapping, die Integration einer Seriennummernverwaltung sowie automatisierte Lagerprozesse sorgen heute für Transparenz, Prozesssicherheit und Skalierbarkeit im operativen Geschäft.

Wentocon GmbH

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